要重视对不符合项的整改


2010年07月7日
 

  公司内外部质量检查、质量审核时时不断,但为什么质量体系运行中仍然存在不少问题?原因之一是有些单位对不符合项分析不到位、整改不彻底。

  受审核单位对审核部门明确的不符合项,首先要进行确认并分析原因。在原因分析、调查过程中,要充分考虑影响过程的人、机、料、法、环、测等因素,建立原因链。要注重现场取证,应用统计技术工具、“5W分析法”等常见的分析方法,直至最终查找出产生问题的根本原因,并分析对产品可能造成的影响。然后,再找到解决问题的方法,制定出切合实际的纠正措施。在纠正措施实施中,要有详细计划,明确由谁负责、由谁做、怎么做、何时完成,并要保存详细记录。对问题的整改,要举一反三,在某处发现的问题,在其它的地方是否也存在。

  对不符合项的整改是一项长期、艰巨的工作,要求受审核单位既要高度重视,又要按文件规定执行,不能搞花架子、玩文字游戏。只有对每一条不符合项整改到位、整改彻底,各种问题才会越来越少,公司的质量管理体系才会不断完善、并持续、有效地运行。